Gründung einer GmbH in der Ukraine für Ausländer

Betreuung ausländischer Staatsbürger und Unternehmen – von der Prüfung der Unternehmensstruktur und der Unterlagen bis hin zur staatlichen Registrierung und der Vorbereitung der nächsten Schritte zur Unternehmensgründung.

OLVARIS unterstützt Sie bei der Gründung eines Unternehmens in der Ukraine, wenn der Gründer eine ausländische natürliche Person, eine ausländische juristische Person oder mehrere Gesellschafter mit einer mehrstufigen Eigentumsstruktur ist. Das Team koordiniert die Unterlagen der Gründer, die RNO-KPP, Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten, Übersetzungen, Apostillen oder Beglaubigungen, die Vertretung sowie weitere organisatorische Schritte.

Ein Großteil der Vorbereitungen kann aus der Ferne erfolgen: Sie können Scans übermitteln, die Struktur abstimmen, Entwürfe prüfen und festlegen, welche Originalunterlagen und Maßnahmen erforderlich sein werden. Der endgültige Ablauf hängt von der Zusammensetzung der Gründer, dem Ausstellungsland der Dokumente, der Eigentümerstruktur, dem künftigen Geschäftsführer und der Art der Geschäftstätigkeit des Unternehmens ab.

So starten Sie die Beratung: Geben Sie bitte das Land der Staatsangehörigkeit oder des Wohnsitzes des Gründers, eine kurze Beschreibung des geplanten Unternehmens sowie die geplante Zusammensetzung der Gesellschafter an und teilen Sie uns mit, ob Sie nach Ukraine reisen können. OLVARIS wird die Punkte ermitteln, die vor der Erstellung eines Angebots und einer individuellen Checkliste geprüft werden müssen.

Was genau kann der Kunde erhalten?

Nach einer ersten Analyse kann OLVARIS einen abgestimmten Umfang der Betreuung festlegen, der je nach Situation Folgendes umfasst:

Individueller Anmeldeablauf. Wer ist der Gründer, welche Unterlagen werden benötigt, was lässt sich aus der Ferne erledigen und in welcher Reihenfolge ist vorzugehen?
Dokumentenmatrix. Separate Listen für ausländische natürliche Personen, ausländische Unternehmen, KGV und Vertreter.
Koordination des RNOKPP. Prüfung der Notwendigkeit einer Steuernummer und Organisation ihrer Beantragung im vereinbarten Format.
Aufbereitung der Daten zu den Eigentümern. Erhebung von Informationen über die Beteiligten, die wirtschaftlich Berechtigten und die Verflechtungen innerhalb der Eigentümerstruktur.
Umgang mit ausländischen Dokumenten. Überprüfung des Verfahrens zur Erteilung eines Apostills oder zur Beglaubigung, Übersetzung ins Ukrainische und ordnungsgemäße Beglaubigung.
Vertretung aus der Ferne. Erstellung oder Überprüfung einer Vollmacht sowie Koordinierung der Handlungen des Bevollmächtigten, sofern die jeweiligen Handlungen eine Vertretung zulassen.
Unterstützung bei der Registrierung. Zusammenstellung eines abgestimmten Unterlagenpakets, Überprüfung der Datenkonformität und Kommunikation in der Registrierungsphase.
Vorgehensweise nach der Registrierung. Eine Auflistung der folgenden Fragen zu den Themen Geschäftsführer, Bank, Steuern, Buchhaltung, Personal, Verträge und interne Abläufe.

Wichtig: Es handelt sich hierbei nicht um ein Pauschalangebot. Der Leistungsumfang und die erforderlichen Unterlagen werden erst nach einer Prüfung der jeweiligen Struktur festgelegt. Auf dieser Seite werden ohne eine solche Analyse weder Fristen noch Preise noch Ergebnisse zugesagt.

Kann ein Ausländer in der Ukraine ein Unternehmen gründen?

Grundsätzlich kann ein ausländischer Staatsbürger Gründer einer ukrainischen juristischen Person sein und einen Anteil an deren Stammkapital halten. Auch eine ausländische juristische Person kann als Gründer auftreten. Das bedeutet, dass ein ausländischer Investor eine GmbH in der Ukraine sowohl durch persönliche Beteiligung als auch über ein bereits bestehendes ausländisches Unternehmen registrieren kann.

Der Unterschied zur Standardregistrierung, an der ausschließlich ukrainische Personen beteiligt sind, besteht vor allem in der Vorbereitung ausländischer Dokumente, der Identifizierung der Beteiligten und der Kontrollpersonen, der Darstellung der Eigentümerstruktur, der Übersetzung sowie einer möglichen Vertretung. Je mehr Ebenen die Struktur umfasst, desto früher sollte mit der Prüfung der Dokumente begonnen werden.

Wird ein ukrainischer Partner benötigt?

Das Vorhandensein eines ukrainischen Mitgründers ist keine allgemeine Voraussetzung für die Gründung einer GmbH mit einem ausländischen Eigentümer. Das Unternehmen kann ausschließlich aus ausländischen Gesellschaftern bestehen, sofern die jeweilige Struktur und die Geschäftstätigkeit nicht unter besondere Beschränkungen fallen.

Gleichzeitig sollte die Frage des Gründers nicht mit der Frage des Geschäftsführers, des Vertreters oder der Person verwechselt werden, die bestimmte Handlungen in der Ukraine ausführen wird. Um den Geschäftsbetrieb aufzunehmen, muss im Voraus festgelegt werden, wer das Unternehmen leiten wird, wer Dokumente unterzeichnen wird, wie die Identifizierung bei der Bank erfolgen soll und welche arbeitsrechtlichen oder einwanderungsrechtlichen Fragen sich ergeben werden. Dies sind organisatorische Entscheidungen und keine automatische Voraussetzung für die Einbindung eines ukrainischen Partners.

Gründung eines Unternehmens durch eine ausländische natürliche Person

Dieses Verfahren eignet sich für den Fall, dass der Gründer der GmbH ein oder mehrere ausländische Staatsangehörige ist. Zu Beginn müssen alle Beteiligten identifiziert, die Schreibweise der personenbezogenen Daten in ukrainischer Sprache abgestimmt, die Anteile am Stammkapital festgelegt und Informationen zur Kundenidentifizierung erhoben werden.

Die OLVARIS-Checkliste für einen solchen Gründer umfasst den Reisepass, Unterlagen zur Unternehmensgründung, Angaben zum Anteil, Informationen zur Identitätsprüfung, die Eigentümerstruktur, die RNOKPP sowie gegebenenfalls eine Vollmacht. Für den wirtschaftlich Berechtigten – eine nicht ansässige natürliche Person – verweisen die staatlichen Informationsquellen zudem auf eine notariell beglaubigte Kopie eines Ausweisdokuments.

Der praktische Zweck der Vorabprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und sonstige Angaben im Reisepass, in der Übersetzung, im RNOKP, in der Eigentümerstruktur und in den Registrierungsunterlagen einheitlich wiedergegeben werden.

Gründung eines Unternehmens durch eine ausländische juristische Person

Sollte der Gründer einer ukrainischen GmbH ein ausländisches Unternehmen sein, muss dessen Existenz und Registrierung im Sitzland nachgewiesen werden. Als Ausgangsmaterial gelten ein Auszug, eine Bescheinigung oder ein anderes Dokument aus dem Handels-, Bank- oder Gerichtsregister. Ein solches Dokument sollte nicht angefordert werden, ohne zuvor die Anforderungen hinsichtlich seines Inhalts, seiner Aktualität, seiner Beglaubigung und seiner Übersetzung zu prüfen.

Darüber hinaus muss die gesamte Eigentumsverhältnisse bis hin zu den natürlichen Personen, die die letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümer sind, offengelegt und die Verbindungen zwischen den einzelnen Ebenen der Struktur dargelegt werden. Befinden sich mehrere ausländische Unternehmen in der Kette, sind mehr Unterlagen erforderlich, und die Angabe von Namen, Registrierungsnummern und Beteiligungsquoten muss auf jeder Ebene einheitlich erfolgen.

Wesentlicher Unterschied: Bei einer ausländischen juristischen Person werden nicht nur die Unterlagen zum Gründer, sondern auch die Unternehmensbefugnisse, die Konzernstruktur sowie die Unterlagen entlang der gesamten Kette bis hin zur KBA überprüft.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Es gibt keine allgemeingültige Liste für alle ausländischen Gründer. Nachstehend finden Sie eine vorläufige Zusammenstellung von Dokumenten zur vorläufigen Prüfung. Die endgültige Checkliste wird nach der Überprüfung des Gründers, des Ausstellungslandes der Dokumente, der Eigentümerstruktur, der gewählten Satzung und der Art der Einreichung erstellt.

Ausländische natürliche Person	Ausländische juristische Person
Ausweisdokument des Gründers	Ein Auszug, eine Bescheinigung oder ein anderes Dokument, das die Registrierung des Unternehmens im Land seines Sitzes bestätigt
Vereinbarte Übersetzung personenbezogener Daten	Übersetzung von Gründungsurkunden und anderen erforderlichen Unternehmensdokumenten
RNOKPP, sofern dieser für die gewählte Route erforderlich ist	Angaben zur Registrierungsnummer, zur Anschrift, zu den Leitungsorganen und zum zeichnungsberechtigten Vertreter
Angaben zum Anteil am Stammkapital	Ein Beschluss oder ein anderes Unternehmensdokument bezüglich der Beteiligung an einem ukrainischen Unternehmen, sofern erforderlich
Angaben zum KGV und zur Eigentümerstruktur	Eigentumsverhältnisse bis hin zu natürlichen Personen (KBV) und Belege nach Ebenen
Vollmacht, sofern ein Bevollmächtigter handelt	Eine Vollmacht oder ein anderes Dokument, aus dem die Befugnisse des Vertreters hervorgehen, sofern dies für die Route erforderlich ist

Für das ukrainische Unternehmen selbst müssen mindestens der Name, die Gesellschafter und deren Anteile, die Höhe des Stammkapitals, die Geschäftsfelder, der Sitz, der Geschäftsführer, das Führungsmodell sowie die Gründungsurkunde festgelegt werden. Welche dieser Angaben in separaten Dokumenten festgehalten werden, hängt vom gewählten Modell und den geltenden Registrierungsvorschriften ab.

Für eine erste Einschätzung reichen qualitativ hochwertige Scans und eine strukturierte Beschreibung des zukünftigen Unternehmens aus. Beauftragen Sie keine Apostille, Legalisierung oder endgültige Übersetzung, bevor OLVARIS den Ablauf für das jeweilige Dokument bestätigt hat.

RNOKPP für einen ausländischen Gründer

Die RNOKPP ist die Registrierungsnummer der Steuerzahlerkarte. Für ausländische natürliche Personen sollte die Frage ihrer Erteilung vor der Registrierung geklärt werden. Im Ausgangsmaterial von OLVARIS ist diese Nummer in der grundlegenden Checkliste für den Gründer enthalten, doch die genaue Notwendigkeit und der Zeitpunkt der Verwendung sollten für den gewählten Weg bestätigt werden.

Die staatliche Steuerbehörde weist darauf hin, dass Ausländer für die Registrierung ihren Reisepass oder eine entsprechende Aufenthaltsgenehmigung vorlegen müssen. Verfügt eine Person nicht über eine befristete oder unbefristete Aufenthaltsgenehmigung für die Ukraine, sind zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung des Dokuments ins Ukrainische sowie eine Kopie dieser Übersetzung einzureichen. Bei Einreichung durch einen Bevollmächtigten sind eine ordnungsgemäß ausgestellte Vollmacht sowie die Unterlagen des Bevollmächtigten vorzulegen.

In der Praxis sollte das RNOKPP zusammen mit der Übersetzung des Personalausweises und der Vollmacht eingereicht werden. Dies verringert das Risiko, dass der Name in Steuer- und Registrierungsunterlagen unterschiedlich geschrieben wird.

Kapitalbasis und Eigentumsverhältnisse

Der wirtschaftliche Eigentümer ist nicht bloß ein Name in einem Antrag. Die Registrierungsunterlagen müssen schlüssig darlegen, wer das Unternehmen direkt oder indirekt besitzt oder kontrolliert und in welcher Beziehung alle Beteiligten der Struktur zueinander stehen.

Zur Vorbereitung von OLVARIS ist es ratsam, vom Kunden folgende Unterlagen einzuholen:

eine Auflistung aller juristischen und natürlichen Personen in der Eigentumsstruktur;
das Land der Registrierung, die Registrierungsnummer und die Anschrift jedes Unternehmens;
Umfang der direkten oder indirekten Beteiligung sowie Beschreibung der Zusammenhänge zwischen den Ebenen;
Passdaten von natürlichen Personen, die als „KBV“ in Frage kommen;
Register- oder Unternehmensunterlagen, die die Kette belegen;
Erläuterung für den Fall, dass der formelle Eigentümer und die Person, die tatsächlich die Kontrolle ausübt, nicht identisch sind.

Für eine nicht ansässige natürliche Person, die als „KBS“ gilt, ist in den Ausgangsunterlagen und den offiziellen Registrierungsunterlagen eine notariell beglaubigte Kopie eines Identitätsnachweises anzugeben. Das Formular zur Eigentümerstruktur sowie der Umfang der Belege müssen unmittelbar vor der Einreichung überprüft werden.

Apostille, Beglaubigung und Übersetzung von Dokumenten

Ein im Ausland ausgestelltes Dokument sollten Sie nicht sofort zur Übersetzung weiterleiten. Zunächst muss geklärt werden, ob es in der Ukraine ohne zusätzliche Beglaubigung verwendet werden kann, ob ein Apostille erforderlich ist oder ob eine konsularische Beglaubigung erforderlich ist. Die Antwort hängt vom jeweiligen Land, der Art des Dokuments und den geltenden internationalen Abkommen ab.

Bitte geben Sie das Dokument und das Land an. Bitte geben Sie die genaue Bezeichnung des Dokuments, die ausstellende Behörde, das Land sowie den Verwendungszweck in der Ukraine an.
Bitte überprüfen Sie den Erkennungsmodus. OLVARIS prüft, ob eine vertragliche Freistellung, ein Apostille-Vermerk oder eine konsularische Beglaubigung gültig ist.
Die Reihenfolge abstimmen. Es ist wichtig zu verstehen, was genau durch die Anbringung eines Apostills beglaubigt wird und in welcher Phase die Übersetzung erfolgt.
Bitte übersetzen Sie den Text ins Ukrainische. Namen, Firmenbezeichnungen, Nummern und Anteile müssen mit allen anderen Dokumenten übereinstimmen.
Die Übersetzung ordnungsgemäß beglaubigen. Die Art der Beglaubigung richtet sich nach den Anforderungen des jeweiligen Verfahrens.

Bitte vermeiden Sie Folgendes: die vorzeitige Beantragung eines Apostills für alle Dokumente, die Übersetzung unvollständiger Unterlagen oder die Beglaubigung ohne vorherige Zustimmung. Ein Fehler in der Abfolge der Schritte kann dazu führen, dass Sie das Dokument im Ausstellungsland erneut beantragen müssen.

Ist es möglich, ein Unternehmen aus der Ferne zu gründen?

In vielen Fällen lässt sich ein Großteil des Verfahrens abwickeln, ohne dass der Gründer persönlich in die Ukraine reisen muss. Es ist praktisch, die Erstberatung aus der Ferne durchzuführen, gescannte Dokumente zu übermitteln, die Struktur abzustimmen, Entwürfe vorzubereiten, die Übersetzung zu organisieren und die Befugnisse des Bevollmächtigten festzulegen.

Eine Fernabwicklung bedeutet jedoch nicht, dass jeder Vorgang online oder ohne Originaldokumente durchgeführt werden kann. Je nach Art der Unterzeichnung, dem Land, der Vollmacht, den bankseitigen Anforderungen und der Rolle des Ausländers können Originaldokumente, eine persönliche Unterschriftsbeglaubigung oder eine gesonderte Identitätsfeststellung erforderlich sein.

In der Regel ist es möglich, aus der Ferne zu arbeiten	Dies muss separat überprüft werden
Erste Aufgabenstellung und Strukturanalyse	Die persönliche Unterzeichnung eines bestimmten Dokuments
Überprüfung der Scans und Erstellung einer Checkliste	Form und Ort der Beglaubigung der Vollmacht
Genehmigung von Entwürfen und Übersetzungen	Die Übergabe von Originalen und die Anforderungen an deren Beglaubigung
Koordination des Vertreters in der Ukraine	Bankidentifizierung und Kontoeröffnung
Planung der weiteren Schritte nach der Registrierung	Handlungen eines ausländischen Geschäftsführers und damit verbundene arbeitsrechtliche oder einwanderungsrechtliche Fragen

Vollmacht für einen Bevollmächtigten

Ist die persönliche Anwesenheit des Gründers für eine bestimmte Handlung nicht erforderlich, kann diese von einem bevollmächtigten Vertreter vorgenommen werden. Zu diesem Zweck wird eine Vollmacht mit ausreichenden, jedoch nicht übermäßigen Befugnissen ausgestellt.

In den Wortlaut der Vollmacht sollten nur jene Behörden, Unterlagen und Handlungen aufgenommen werden, die tatsächlich Teil des Verfahrens sind: vorbereitende, steuerliche, notarielle, registrierungsbezogene oder organisatorische Maßnahmen, sofern eine Vertretung hierfür zulässig ist. Es empfiehlt sich, den Entwurf vor der Unterzeichnung im Ausland in der Ukraine zu erstellen oder zu überprüfen.

Bitte stimmen Sie die Passdaten des Vollmachtgebers und des Bevollmächtigten ab;
Beschreiben Sie den konkreten Zweck und den Umfang der Befugnisse;
Bitte überprüfen Sie die Unterschriftsberechtigung sowie die Einreichung und den Erhalt von Dokumenten;
Regeln Sie die Fragen der Weiterübertragung und der Gültigkeitsdauer gesondert;
Erkundigen Sie sich, ob ein Apostille oder eine Beglaubigung erforderlich ist;
Bitte lassen Sie die Übersetzung ins Ukrainische vor der Verwendung der Vollmacht genehmigen.

Schritte zur Registrierung bei OLVARIS

Erste Aufgabenstellung. Der Kunde teilt das Land, die Zusammensetzung der Gründer, die künftige Geschäftstätigkeit, die Eigentümerstruktur, den Kandidaten für das Amt des Geschäftsführers sowie die Möglichkeit einer Anreise mit.
Rechtliche und dokumentarische Prüfung. OLVARIS legt die Route, die Liste der offenen Fragen, besondere Einschränkungen sowie den Umfang der Unterlagen fest.
Persönliche Checkliste. Der Kunde erhält eine Aufschlüsselung: Was er bereitstellen muss, was das Team vorbereitet, welche Dokumente beglaubigt werden müssen und welche Schritte aus der Ferne erledigt werden können.
RNOKPP, Übersetzungen und ausländische Dokumente. Die Beschaffung der erforderlichen Dokumente, deren Apostillierung oder Beglaubigung, Übersetzung sowie die Abstimmung der Angaben werden koordiniert.
KBV und Unternehmensstruktur. Es wird die Eigentumsverhältnisse ermittelt; die Anteile, die Kapitalbeteiligungsbescheinigung (KBV) sowie die entsprechenden Belege werden geprüft.
Erstellung und Abstimmung des Pakets. Die Beteiligten prüfen wichtige Entscheidungen, Unternehmensdaten, Befugnisse sowie Gründungs- und Registrierungsunterlagen.
Die Registrierungsphase. Das genehmigte Paket wird in dem gesetzlich vorgeschriebenen Format eingereicht, und das Ergebnis sowie die Registrierungsdaten werden überprüft.
Plan für die tatsächliche Inbetriebnahme. Nach der Registrierung bespricht das Team die nächsten Schritte sowie den Umfang der Betreuung, sofern diese erforderlich ist.

Geschäftliche Logik: Der Kunde wendet sich nicht nur wegen der Eintragung in das Register an uns, sondern auch wegen eines gestützten Prozesses, bei dem die Unterlagen, die Übersetzung, die Vertretung und die weiteren Schritte vor der Einreichung aufeinander abgestimmt werden.

Was ist nach der Registrierung zu tun?

Die Eintragung in das Einheitliche Staatsregister bestätigt die Gründung einer juristischen Person, bedeutet jedoch noch nicht, dass das Unternehmen betriebsbereit ist. Nach der Registrierung muss der tatsächliche Start separat geplant werden.

Fachrichtung	Was muss festgelegt werden?
Leitung und Verwaltung.	Wer nimmt die Aufgaben des Direktors wahr, wie sind dessen Befugnisse geregelt, wer unterzeichnet die Dokumente und wie arbeiten die Beteiligten zusammen?
Bankkonto.	Welche Unterlagen und Identitätsnachweise von der jeweiligen Bank verlangt werden. Die Kontoeröffnung ist ein eigenständiger Vorgang und wird durch die staatliche Registrierung nicht automatisch gewährleistet.
Steuern und Buchhaltung.	Steuersystem, Buchhaltung, Rechnungslegung, Zahlungen und verantwortliche Personen.
Personal.	Arbeitsverhältnisse, Personalunterlagen und besondere Anforderungen im Falle der Beschäftigung von Ausländern.
Genehmigungen.	Erfordert die geplante Tätigkeit eine Lizenz, eine Genehmigung, eine Anmeldung oder eine spezielle materielle Ausstattung?
Verträge und Prozesse.	Vertragsvorlagen, Dokumentenfluss, Korrespondenzadresse, interne Vorschriften und Kontakt zum ausländischen Eigentümer.

OLVARIS kann nach der Registrierung den Umfang der administrativen, rechtlichen, übersetzerischen oder organisatorischen Unterstützung individuell vereinbaren. In das kommerzielle Angebot sollten nur jene Leistungen aufgenommen werden, die das Team tatsächlich übernimmt.

Typische Fehler ausländischer Investoren

Fehler	Die Folge und die richtige Vorgehensweise
Beginnen Sie mit der Registrierung und nicht mit dem Geschäftsmodell.	Nach der Gründung des Unternehmens stellt sich heraus, dass die Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Bank, Steuerbehörden, Personal oder Genehmigungen noch aussteht. Zunächst ist ein Plan für die Inbetriebnahme erforderlich.
Ausländische Dokumente ohne Checkliste bestellen.	Das Dokument weist möglicherweise einen falschen Inhalt, ein falsches Datum oder eine falsche Beglaubigungsart auf. Zunächst werden die Anforderungen überprüft, anschließend wird das Original angefordert.
Betrachten Sie das Apostille-Verfahren als universelle Lösung.	Für bestimmte Länder und Dokumente gelten andere Bestimmungen. Die Vorgehensweise richtet sich nach dem jeweiligen Land, der Art des Dokuments und dem Vertrag.
Nur den Erstbesitzer anzeigen.	Die mehrstufige Struktur gibt keinen Aufschluss über die tatsächlichen wirtschaftlichen Eigentümer. Es ist erforderlich, die gesamte Kette bis hin zur natürlichen Person zurückzuverfolgen und die Verbindungen zu bestätigen.
Verschiedene Schreibweisen der Daten zulassen.	Abweichungen im Reisepass, in der Übersetzung, in der RNOKPP-Nummer und in den Unternehmensunterlagen werfen weitere Fragen auf. Die Daten werden vor der Einreichung abgeglichen.
Eine Vollmacht anhand einer beliebigen Vorlage unterzeichnen.	Möglicherweise fehlen darin die erforderlichen Befugnisse oder es sind übermäßige Rechte vorgesehen. Der Entwurf wird für eine bestimmte Strecke genehmigt.
Fernunterricht mit einem vollständig online stattfindenden Prozess gleichzusetzen.	Für bestimmte Vorgänge sind möglicherweise Originaldokumente, Bescheinigungen oder ein Ausweis erforderlich. Dies wird vorab überprüft.
Planen Sie keine weitere Phase nach der Registrierung ein.	Das Unternehmen ist rechtlich gegründet, aber noch nicht betriebsbereit. Die Angelegenheiten in den Bereichen Bankwesen, Steuern, Personalwesen und Betriebsabläufe werden parallel geregelt.

Welche Aufgaben kann OLVARIS übernehmen?

Die Stärke einer solchen Betreuung liegt in der Koordination mehrerer miteinander verbundener Prozesse durch ein einziges Team. Im Rahmen eines vereinbarten Auftrags kann OLVARIS in folgenden Bereichen tätig werden:

erste Lageanalyse und Festlegung der Route;
Prüfung der Unterlagen eines ausländischen Gründers oder einer ausländischen Muttergesellschaft;
Koordination der RNOKPP für eine ausländische natürliche Person;
Erstellung von Angaben zum Kapital und zur Eigentümerstruktur;
Übersetzung von juristischen und unternehmensbezogenen Dokumenten ins Ukrainische;
Organisation der notariellen Beglaubigung, der Apostille oder der Legalisierung;
Erstellung oder Überprüfung einer Vollmacht für einen Bevollmächtigten;
Koordination der Anmeldeunterlagen und der Kommunikation mit den am Prozess Beteiligten;
Erstellung eines Aktionsplans nach der Registrierung;
Administrative, rechtliche und übersetzerische Unterstützung für Ihr Unternehmen nach der Gründung nach gesonderter Vereinbarung.

Grenzen der Zusage: OLVARIS organisiert und koordiniert den abgestimmten Prozess, kann jedoch keine Entscheidung einer staatlichen Behörde, einer Bank, eines Notars oder einer anderen Institution im Voraus zusagen. Der Zeitrahmen und die Kosten werden nach Prüfung der Struktur und der Unterlagen festgelegt.

Für wen ist eine solche Begleitung besonders hilfreich?

einem Ausländer, der alleiniger oder einer der Gründer einer ukrainischen GmbH sein möchte;
einem ausländischen Unternehmen, das eine Tochtergesellschaft oder eine Betriebsgesellschaft in der Ukraine gründet;
einer Gruppe mit mehreren Beteiligungsstufen und ausländischen Kapitalbeteiligern;
einem Gründer, der sich außerhalb der Ukraine befindet und möglichst viele Schulungen aus der Ferne organisieren möchte;
einem Investor, der Unterstützung bei der Koordination von Dokumenten, Übersetzungen sowie notariellen und registrierungsrechtlichen Vorgängen benötigt;
dem Eigentümer, der nicht nur die Registrierung, sondern auch die tatsächliche Gründung und die anschließende Verwaltung des Unternehmens planen möchte.

FAQ

Kann ein Ausländer alleiniger Gründer einer GmbH in der Ukraine sein?

In der Regel trifft dies zu. Ein ukrainischer Mitbegründer ist keine allgemeingültige Voraussetzung. Vor der Registrierung müssen Sie prüfen, ob besondere Einschränkungen bestehen, die von der Person, der Eigentümerstruktur und der Art der Geschäftstätigkeit abhängen können.

Wird ein ukrainischer Partner benötigt?

Dies gilt nicht als allgemeine Anforderung an die Zusammensetzung der Gesellschafter. Es müssen gesondert der Geschäftsführer, der Vertreter in der Ukraine sowie die Personen bestimmt werden, die für Bankgeschäfte, Steuerangelegenheiten und operative Tätigkeiten zuständig sind. Diese Funktionen sind nicht mit einer Kapitalbeteiligung gleichzusetzen.

Kann ein ausländisches Unternehmen als Gründer fungieren?

Ja. Dazu müssen Sie die Registrierung des Unternehmens im Sitzland bestätigen und die Unternehmensunterlagen, Angaben zu den Befugnissen, die Identitätsdaten sowie die gesamte Eigentümerstruktur vorlegen. Der genaue Umfang der Unterlagen hängt von der jeweiligen Rechtsordnung und der Struktur der Unternehmensgruppe ab.

Benötigt ein ausländischer Gründer eine RNOKPP?

In der praktischen Checkliste für ausländische natürliche Personen wird diese Frage vor der Einreichung der Unterlagen behandelt. Der Bedarf an einer Nummer sowie der Zeitpunkt ihres Erhalts müssen für die jeweilige Route bestätigt werden. OLVARIS kann im Rahmen der vereinbarten Dienstleistung die Reisepassangelegenheiten, die Übersetzung und die Vertretung für dieses Verfahren koordinieren.

Müssen Sie unbedingt in die Ukraine kommen?

Nicht immer. Ein Großteil der Vorbereitungen kann aus der Ferne organisiert werden, und einzelne Schritte können von einem Bevollmächtigten durchgeführt werden. Die Notwendigkeit einer persönlichen Anwesenheit hängt von der Art der Unterzeichnung, der Vollmacht, den Originaldokumenten, der Bank sowie der Rolle des Ausländers ab.

Ist es möglich, ein Unternehmen mittels einer Vollmacht zu registrieren?

Sofern bestimmte Handlungen eine Vertretung zulassen, können diese von einer bevollmächtigten Person vorgenommen werden. Die Vollmacht muss die genauen Befugnisse enthalten, ordnungsgemäß beglaubigt sein und gegebenenfalls mit einem Apostill-Vermerk versehen, legalisiert sowie übersetzt werden.

Ist für Dokumente eines ausländischen Unternehmens ein Apostille erforderlich?

Nicht in jedem Fall. Eine vertragliche Befreiung von der zusätzlichen Beglaubigung, dem Apostill oder der konsularischen Beglaubigung ist möglich. Die Entscheidung wird nach Prüfung des Landes, der Art des Dokuments und des Verwendungszwecks getroffen.

Was ist zu tun, wenn die Eigentumsstruktur mehrere Ebenen umfasst?

Es ist erforderlich, eine lückenlose Kette von der ukrainischen GmbH über alle Zwischenunternehmen bis hin zu den natürlichen Personen als wirtschaftlich Berechtigte darzustellen. Für jede Ebene sind der Name, die Nummer, das Land, der Anteil sowie die entsprechenden Belege abzustimmen.

Ist die Eröffnung eines Bankkontos Teil der Registrierung?

Dies ist ein eigenständiger Schritt. Die Bank führt eine eigene Prüfung des Unternehmens, der Eigentümer, der Bonität, der Befugnisse und der geplanten Geschäftstätigkeit durch. OLVARIS kann klären, ob die Koordination dieser Bankphase im angebotenen Paket enthalten ist; eine Zusage seitens der Bank sollte jedoch nicht gegeben werden.

Kann ein Ausländer Geschäftsführer eines ukrainischen Unternehmens sein?

Diese Frage muss vor der Registrierung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen, einwanderungsrechtlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen an die jeweilige Person geklärt werden. Diese Seite darf keine allgemeingültige Antwort geben, ohne die geltenden Vorschriften rechtlich zu prüfen.

Wie beginnen Sie mit der Arbeit mit OLVARIS?

Bitte übermitteln Sie uns das Land und den Status des Gründers, die Eigentumsverhältnisse, eine Beschreibung der Geschäftstätigkeit sowie Angaben zum künftigen Geschäftsführer und teilen Sie uns mit, ob eine persönliche Anreise geplant ist. Nach einer ersten Prüfung kann unser Team dann das Format der Beratung, die Liste der Fragen und eine individuelle Checkliste festlegen.

Planen Sie als ausländischer Staatsbürger oder über ein ausländisches Unternehmen eine GmbH in der Ukraine zu gründen? Senden Sie OLVARIS eine kurze Beschreibung der Struktur sowie der Länder, aus denen die Dokumente stammen. Unser Team prüft die Ausgangsdaten, skizziert einen möglichen Ablauf und schlägt Ihnen den Umfang der Begleitung vor – ohne unbestätigte Versprechungen hinsichtlich des Zeitrahmens oder des Ergebnisses.